Brand Kit und Skills ab sofort in Copilot in PowerPoint

Brand Kit und Skills ab sofort in Copilot in PowerPoint

Microsoft hat Brand Kit und Skills in Copilot in PowerPoint als jetzt verfügbar angekündigt. Die AI at Work Roadmap führt den Eintrag „Now available: Brand Kit and Skills in Copilot in PowerPoint“ [Herstellerangabe]. Für Unternehmen bedeutet das, dass Mitarbeiter ab sofort Präsentationen schneller und konsistenter im Corporate Design erstellen können, ohne manuell Formatierungen anpassen zu müssen. Die zentrale Bereitstellung genehmigter Markenelemente vereinfacht zudem die Governance, da alle Nutzer auf dieselben freigegebenen Assets zugreifen.

Copilot in PowerPoint ist für Windows, Mac und das Web verfügbar. Der Vorteil der plattformübergreifenden Unterstützung liegt in der einheitlichen Nutzung unabhängig vom Endgerät: Alle Mitarbeiter erhalten dieselben Markenrichtlinien und können konsistente Ergebnisse erzielen, was besonders in heterogenen IT-Umgebungen wichtig ist. Das Brand Kit richtet sich an Enterprise-Nutzer und bündelt unternehmensweit genehmigte Markenelemente wie Logos, Markenrichtlinien und Bilder.

Für Bilder kann das Brand Kit genehmigte Bestände aus einer SharePoint Organizational Asset Library (OAL) oder aus Templafy einbinden. Die Anbindung an diese zentralen Bildbibliotheken vereinfacht die Bildverwaltung, da bereits genehmigte und gepflegte Bilder direkt in Copilot verwendet werden können, ohne dass Nutzer sie manuell suchen oder herunterladen müssen. Microsoft empfiehlt für beste Ergebnisse einen Bildbestand von idealerweise 1.000 oder mehr Bildern [Herstellerangabe], weil ein größerer Pool die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Copilot passende, markenkonforme Bilder für die jeweilige Folie findet und so die Qualität der generierten Präsentationen steigt.

Laut Microsoft [Herstellerangabe] analysiert Copilot bei der Generierung mehrere Quellen: Beispielslides und Layouts aus der Vorlage, Objekte wie Text, Formen, Bilder und Datenvisualisierungen sowie den Prompt des Nutzers. Das Brand Kit wendet zusätzlich Markenstimme, Ton, Stil und Bildsprache an. Microsoft gibt an, dass Copilot dadurch den Präsentationsansatz einer Marke versteht und repliziert – es wendet nicht nur ein Design an, sondern erzeugt Folien, die aussehen, als hätte die Organisation sie selbst erstellt [Herstellerangabe].

Skills als vierte Eingabequelle: Upload als Markdown oder ZIP, Rollout ab Mitte September

Brand Manager können benutzerdefinierte Präsentations-Skills als Markdown-Dateien (.md) oder .zip-Dateien in Brand Kit hochladen und für die Organisation freigeben. Skills können entweder hochgeladen oder manuell im Brand Kit hinzugefügt werden; nach dem Hinzufügen stehen sie allen Nutzern mit Zugriff auf das Brand Kit zur Verfügung. Der konkrete Nutzen von Skills liegt in ihrer Funktion als wiederverwendbare, geprüfte Anweisungen: Sie legen fest, wie Präsentationen aufgebaut und formuliert werden sollen, und verbessern dadurch die Qualität und Einheitlichkeit aller erstellten Folien. Mitarbeiter sparen Zeit, weil sie nicht jedes Mal dieselben Regeln neu formulieren müssen, und die Marken-Konsistenz wird sichergestellt, da alle auf dieselben, von der Markenabteilung freigegebenen Vorgaben zurückgreifen.

Zur Nutzung wählt der Nutzer in PowerPoint im Copilot-Bereich das Brand Kit und anschließend den gewünschten Skill aus. Damit kommt eine vierte Eingabequelle zu den bisherigen drei hinzu: Copilot kombinierte bislang Beispielslides, Vorlagenstruktur und den Prompt. Skills sind organisationsweit freigegebene Anweisungen, die Copilot bei der Präsentationserstellung befolgt.

Der Rollout der Brand-Skill-Unterstützung beginnt laut Message-Center-Meldungen Mitte September 2026 für PowerPoint Copilot Desktop und Mac [Herstellerangabe]. Die Roadmap meldet dagegen „Now available“ [Herstellerangabe]. Diese unterschiedlichen Angaben deuten auf einen gestaffelten Rollout hin: „Now available“ kann den Start des Rollouts markieren, nicht die gleichzeitige Verfügbarkeit für alle Nutzer. In der Praxis bedeutet das, dass zunächst möglicherweise Pilot-Nutzer oder bestimmte Organisationen Zugriff erhalten, bevor die Funktion breiter ausgerollt wird. Unternehmen sollten sich darauf vorbereiten, indem Administratoren Governance-Richtlinien festlegen, Skills vor der Freigabe testen und Compliance-Prüfungen durchführen. End-User sollten sich darauf einstellen, dass die neue Funktion nicht sofort für alle gleichzeitig verfügbar ist.